Hållbarhetskraven skärps
- Lennart Nyfeldt
- 15 nov. 2025
- 3 min läsning
Företag kan enkelt visa konkret miljöarbete med digitala rekommenderade brev
Hållbarhet är inte längre “nice to have”. För företag i Sverige och EU börjar kraven bli både tydligare och mer bindande. Såväl kunder, investerare som myndigheter förväntar sig att företag inte bara pratar om hållbarhet – utan också kan visa mätbara förbättringar.
Samtidigt ökar trycket på organisationer att minska klimatpåverkan från sina administrativa processer. Ett område som ofta glöms bort är den fysiska posthanteringen: rekommenderade brev, påminnelser, intyg och dokument som fortfarande skickas i pappersform. Här finns en snabb, kostnadseffektiv och väldigt konkret miljövinst.
Och det är här DigiRek – den digitala kuriren – gör verklig skillnad.
Vad kräver lagen av företag?
Här är några av de viktigaste regelverken där företag behöver kunna visa att de arbetar aktivt med hållbarhet:
CSRD – Corporate Sustainability Reporting Directive
Från och med 2024–2026 införs CSRD stegvis. Det innebär att fler företag än någonsin omfattas av krav på hållbarhetsrapportering.Företag måste bland annat redovisa:
Direkta utsläpp (Scope 1)
Indirekta utsläpp från inköpt energi (Scope 2)
Indirekta utsläpp från leverantörer och tjänster (Scope 3) – t.ex. transporter av fysiska brev
Det betyder att traditionell papperspost faktiskt blir en mätbar utsläppspost.
Offentliga aktörer – klimatkrav i upphandlingar
Kommuner, regioner och myndigheter måste följa flera regelverk som pekar på digitalisering som klimatåtgärd, bland annat:
Lagen om offentlig upphandling (LOU) och miljöhänsyn
Digitaliseringsdirektivet
EIDAS och elektroniska underskrifter
Att digitalisera rekommenderade brev och mottagningsbevis är en enkel åtgärd som ger direkt effekt i hållbarhetsredovisningen.
Kundförväntningar
Fler köpare – både B2B och offentlig sektor – väljer leverantörer som kan visa minskad miljöpåverkan. Digitala leveranser är en av de tydligaste indikatorerna på att ett företag jobbar modernt och hållbart.
Fysisk post är en dold utsläppsbov
Att skicka ett rekommenderat brev låter oskyldigt, men hela kedjan skapar utsläpp:
Produktion av kuvert, papper och etiketter
Transport av brev från terminal → lokal post → mottagare
Returhantering vid uteblivet mottagande
Arkivering och extra utskrifter
CO₂-beräkning: Vad “kostar” ett rekommenderat brev?
Miljödata från PostNord och europeiska postoperatörer visar:
Ett rekommenderat brev genererar i snitt 150–250 gram CO₂e(transport + papper + hantering)
För företag som skickar stora volymer blir effekten snabbt stor.
Digitala rekommenderade brev – stor klimatvinst direkt
När samma dokument skickas via DigiRek – digitalt, säkert och med BankID – elimineras nästan hela utslättet.
Digital försändelse via DigiRek: ca 1–2 gram CO₂e
(inkl. el för servrar och mottagarens enhet)
Jämfört med fysiskt rekommenderat brev innebär det:
CO₂-besparing: upp till 99%
Ca 148-248 gram CO₂e sparas per skickat brev
Så här ser det ut i praktiken
Motsvarar flera års bilkörning – sparad genom att byta kanal.
DigiRek – en enkel åtgärd som ger stora hållbarhetspoäng
Digitala Rek och mottagningsbevis via DigiRek bidrar direkt till:
Minskade Scope 3-utsläpp, minskad pappersförbrukning, minskad transportpåverkan, minskad administration och färre returer, en helt digital revisions kedja, möjlighet att redovisa faktiska klimatvinster i CSR-rapporter och upphandlingar
För många företag är detta en av de snabbaste och mest kostnadseffektiva klimatåtgärderna man kan genomföra.
Slutsats: Hållbarhet börjar i det lilla – och DigiRek gör det enkelt
Med DigiRek får företag både:
juridisk trygghet (BankID, mottagningsbevis, eIDAS),
enklare processer
dokumenterad hållbarhetsvinst som kan användas i rapportering, upphandlingar och marknadsföring.
Att byta från fysisk till digital kurir är en liten förändring för organisationen – men en stor förändring för klimatet.
Kommentarer